حرکت دانشگاه مراغه به سوی چابک‌سازی نظام اداری و افزایش بهره‌وری

به گزارش روابط عمومی؛ مهندس امامزاده، مدیر طرح و برنامه دانشگاه مراغه، با اعلام این خبر گفت: در راستای اجرای دستور ریاست دانشگاه، بررسی مشکلات و چالش‌های فرآیندی واحدهای مختلف از جمله حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، مالی، اداری، دانشکده‌ها، روابط عمومی و سایر واحد‌های دانشگاه از طریق برگزاری جلسات تخصصی با مدیران و کارشناسان در حال انجام است تا مسائل موجود به صورت دقیق شناسایی، دسته‌بندی و اولویت‌بندی شوند.

وی افزود: این طرح به همت گروه تشکیلات، تحول اداری و بهره‌وری و با هدف چابک سازی، تسهیل و روان‌سازی امور، کاهش بروکراسی اداری، افزایش سرعت ارائه خدمات و ارتقای بهره‌وری سازمانی اجرا می‌شود و پس از انجام بررسی‌های کارشناسی، راهکارهای اصلاحی برای تصمیم‌گیری و اجرا به معاونان و مدیران دانشگاه ارائه خواهد شد.

مدیر طرح و برنامه دانشگاه مراغه با بیان اینکه در این طرح از دیدگاه‌ها و پیشنهادهای کارکنان، مدیران و دانشگاهیان نیز بهره گرفته ‌می‌شود، افزود: بررسی‌های اولیه نشان می‌دهد برخی فرآیندهای موجود به دلیل پیچیدگی و تعدد مراحل اجرایی، موجب اتلاف زمان، افزایش هزینه‌ها، کاهش بهره‌وری و رضایتمندی و نیز تحمیل بار مضاعف بر منابع انسانی شده است.

مهندس امامزاده در پایان تأکید کرد: با شناسایی دقیق مسائل و اولویت‌های اصلی، راهکارهای عملیاتی برای رفع موانع، بهبود فرآیندها و ارتقای کیفیت خدمات تدوین خواهد شد تا زمینه افزایش کارایی و اثربخشی و در نتیجه ارائه خدمات مطلوب‌تر به دانشگاهیان بویژه دانشجویان فراهم شود.